Dağıtık Çalışan Organizasyonlarda İşleri Yoluna Koymak

Dağıtık çalışan organizasyonlarda tek ofis / bina içerisindeki çalışma düzeninin gerektirmediği yeni / önemi değişen unsurlar söz konusu;

• Kuruluş sistemlerine dışarıdan erişimin artması
  a) Sunucu ve benzeri sistemlerin ve bazı işlevlerin buluta taşınması
  b) Yeni ve çok kritik bilgi ve kişisel veri güvenliği risklerini ortaya çıkması 
• İşin ve iş bilgisinin organizasyonu 
• Personelin etkin uyumu ve motivasyon 

Bu unsurlar ile birlikte personelinizin bir bölümü uzaktan çalışıyor ise bazı problemler ile karşılaşmak kaçınılmaz;

• Birbirlerine kısıtlı zamanlarda temas ediyor ve deneyim aktarabilirler 
• İş konularının sadece o an için önemli kısmını paylaşabilirler, sonraki adım, zamanlama, işlerin etkileşimleri ve gereklilikleri üzerine yeterince odaklanılamaz 
• Bir olayın gerçekleştiğinden, ne ve hangi şartlarda olduğundan sorumluları gereğince haberdar olmaz ya da yorumlayabilecek ve çözüm üretecek yeterince veri elde edemez 
• Gerekliliğin oluştuğundan, aksiyonun başladığından ya da tamamlandığından ilgilileri haberdar olamaz 
• Dışarıdaki / evdeki personelin sorumluluklarından haberdar olması ya da işini gereğince yapması için olağandan fazla efor harcanır 
• Çalışanlarımız “bütünü” göremez ya da görmekte zorlanır 
• Personeli yeni görevine uyumlandırmak aşırı verimsiz bir hale dönüşebilir 
• Motivasyon problemleri yaşanabilir 

Dışarıdan erişimin artması, kuruluşunuz sistemlerinin daha önce olmadığı kadar güvenlik riskinin ortaya çıkması / gerçekleşmesine neden oluyor. Personelinizin dışarıdan kullanımına açtığınız bir sistemin başkalarının da kullanımına açılmış olduğunu sonradan fark etmek ya mümkün olmuyor ya da artık geç kalınmış bir anda gerçekleşiyor. İş ya da kişisel bilgisayarlarını merkeziniz dışında kullanan personeliniz de bilgisayarının zararlılar tarafından ele geçirildiğini genelde fark etmiyor.

Sistemlerinize “güvenli” erişim geçitleri, personelinizin iş ya da kişisel bilgisayarlarında daha az güvenlik riski doğuracak şekilde çalışmaları ve güvenlik politikalarınızın “farkında” olmaları en temel gereklilikler.

Dağıtık çalışma için ISO 27001 temelli bir yaklaşım belirlemeyi başlangıç olarak öneriyoruz. Faaliyetinizin durmasına ya da ciddi cezalar ödemenize neden olabilecek güvenlik risklerinizi azaltmak için güvenlik ve sanal sunucu ürünlerimiz olan Bilgi Güvenliği Ekipman ve Yazılımları ve Sanal sunucu hizmetlerimizi incelemenizi öneririz.

Kuruluşların faaliyetlerini dağıtık çalışma biçimleri ile yönetebilmeleri, iş / yönetim sistemlerini bu amaç ile yapılmış araçlar kullanarak yönetebilmelerine bağlı olduğunu iddia ediyoruz. Kuruluşunuzun bilgisini tek bir ortamda çalışanların erişimine açıyor, sorumluluklarını, projelerini yönetiyor olmak; personelin yakın ya da uzaktan çalışması arasındaki farkları azaltıyor, iş disiplinini, öz güveni ve bilginin kullanımını arttırıyor.

Eğer uzaktan / evden çalışan personeliniz var ve faaliyetlerinizi daha sağlıklı sürdürmek istiyor iseniz Pro-Q‘yu inceleyin ve bilgi almak için iletişime geçin: iletisim@proeglobal.com